Az órarend díszítéséhez – a partnerszervezetekkel való egyeztetés után - több mint 200 rajz került fel lakossági szavazásra. A rajzpályázat eredményéről, a szavazásra felkerült rajzokról és a szavazás lehetőségéről minden beküldő iskolát és tanárnőt levélben és elektronikusan is tájékoztattunk. Érvényes szavazat leadásához az e célból készített szakmai kérdőívek kitöltése szükséges.
Kérdőív és szavazólap, a szavazás menete
Grafikai tervezés után nyomdába került a nyertes 26 rajz felhasználásával készült iskolai füzetek külső és belső borítója. A rajzpályázatok díjazásához szükséges 7000 db-ot a nyomdában megrendeltük.
Az elkészült füzetek „három megyés” iskolai szétosztását megszerveztük.
A rendezvényi megjelenésekhez szükséges molinók grafikai tervezése után elkezdtük a kivitelező kiválasztásához szükséges (három-ajánlatkérési eljárás) szervezését, a lehetséges vállalkozók bevonását.

 A szabálytalansági eljárás lezárásával csak április közepén vált bizonyossá, hogy (büntetés levonása mellett) a projektet a pályázati leírásban tervezett partnerekkel bonyolíthatjuk. Ekkorra az iskolai foglalkozásokat már mindhárom megye majdnem teljes egészében teljesítette – és félő volt, hogy a közbeszerzési eljárásban elkövetett hiba miatt a két partnerszervezet eddigi munkáját nem tudjuk kifizetni.
Problémát jelentett az is, hogy a fellépő finanszírozási-szervezési bizonytalansági tényezők miatt a projekt eredeti ütemtervét folyamatosan módosítanunk kellett.
A véglegessé vált projektpartnerek:
Vas megyében: Kerekerdő Alapítvány, Szombathely
Zala megyében: Domberdő Egyesület, Zalaegerszeg
Győr-Moson-Sopron megyében: Csalán Egyesület, Veszprém

Április második felében (a szerződések véglegesítésén túl) szükségessé vált a projekt eddigi és hátralévő munkálatainak áttekintése, értékelése, a bonyolítási illetve számlázási ütemterv átdolgozása. Ez megtörtént.
A vállalt határidőre (április közepe) elkészült az internetes forgalmazáshoz készített két ismeretterjesztő rövidfilm is, A fák emlékezete és a Levélszemét? A probléma súlyosabb mint gondolnád!  Az ezzel megbízott cég a filmeket (véglegesítés előtt) a REFLEX irodájában bemutatta – a felmerült technikai változtatásokat egyezettük. A grafikai ajánlatok után a filmhez (is) véglegesítettük a projekt keretében kiadandó postaláda matricákat.